Aplikacja dla JST

Kontrola dostępu z rejestrem

Kto ma wejść, kto wszedł i kto nie oddał klucza. Uprawnienia, wydania kluczy i kart oraz pełna historia zdarzeń w jednym miejscu.

Uprawnienie zamiast kluczaDostęp nadawany osobie i pomieszczeniu, z datą obowiązywania.
Wiadomo, u kogo jest kluczPobranie i zwrot rejestrowane, bez zeszytu na portierni.
Rejestr do kontroliHistoria zdarzeń gotowa do okazania i do wyjaśniania sytuacji spornych.
Jak to działa

Od nadania uprawnienia do zwrotu

Nadanie uprawnieniaOsoba dostaje dostęp do wskazanych pomieszczeń, na czas określony.
Wydanie klucza lub kartyPobranie rejestrowane ręcznie albo przez automat wydający.
WejściaZdarzenia zapisywane automatycznie — kto, gdzie i o której.
Zwrot i wygaśnięcieZwrot zamyka pozycję; uprawnienie wygasa samo po upływie terminu.
Funkcje

Co dostajecie w module

Uprawnienia czasowe

Dostęp na okres remontu, zastępstwa czy wydarzenia wygasa bez pamiętania o cofnięciu.

Ewidencja kluczy i kart

Każdy egzemplarz ma numer, właściciela i historię — także klucze zapasowe.

Rejestr wejść

Pełna historia zdarzeń z możliwością filtrowania po osobie, pomieszczeniu i czasie.

Automat wydający

Opcjonalnie klucze wydaje urządzenie, więc rejestracja nie zależy od portierni.

Integracja z kadrami

Dane osobowe pobierane z systemu kadrowego; odejście pracownika cofa dostęp.

Alerty

Powiadomienie o kluczu nieoddanym po terminie albo o wejściu poza dozwolonymi godzinami.

Co się zmienia

Przed i po uruchomieniu

Dziś

  • Zeszyt wydań na portierni
  • Klucze dorabiane, bo nie wiadomo, gdzie są
  • Uprawnienia cofane, gdy ktoś sobie przypomni
  • Ustalanie po fakcie, kto był w pomieszczeniu

Po wdrożeniu

  • Rejestr wydań prowadzony automatycznie
  • Każdy egzemplarz z numerem i właścicielem
  • Uprawnienia wygasają samodzielnie
  • Historia zdarzeń dostępna od ręki
Pytania

To, o co pytają najczęściej

Czy trzeba wymienić zamki?

Nie. Moduł zaczyna od ewidencji kluczy i uprawnień na istniejącej infrastrukturze. Kontrolę elektroniczną można dołożyć w wybranych drzwiach.

Jak długo trzymamy rejestr wejść?

Okres przechowywania ustalacie Wy, zgodnie z własną polityką i podstawą prawną. System pilnuje usuwania po jego upływie.

Czy to jest monitoring pracownika?

Nie. Rejestrowane jest zdarzenie dostępu do pomieszczenia, a nie czas pracy czy aktywność. Zakres uzgadniamy przed uruchomieniem.

Od czego zaczynamy?

Od jednego budynku i ewidencji tego, co już jest w obiegu.

Zacznijmy od jednego budynku

Wystarczy lista pomieszczeń i kluczy, które są dziś w obiegu. Resztę konfigurujemy razem.

Umów rozmowę →